Salah satu peran penting di manajemen pergudangan terletak pada profesi kepala gudang. Apa itu kepala gudang? Orang awam pastinya hanya mengetahui bahwa dia adalah orang penting di dalam gudang cold storage Jakarta tanpa tahu apa saja tugas yang harus dilakukannya. Padahal peran kepala gudang sangat besar untuk manajemen pergudangan serta kelancaran manajemen Perusahaan industry atau logistic.
Membahas tentang tanggung jawabnya maka tidak bisa diungkapkan karena tidak terbatas. Semua kejadian selama di dalam gudang, bahkan yang berkaitan dengan pihak eksternal juga menjadi tanggung jawab kepala gudang tanpa terkecuali.
Tanggung Jawab Kepala Sewa Gudang Cold Storage
Apa saja tugas dan tanggung jawab kepala gudang?
- Menilai dan Mengawasi Kegiatan di Dalam Gudang
Di dalam sebuah gudang pasti ada sistem manajemen gudang baik yang bersifat manual atau sudah bersifat komputerisasi. Tugas kepala gudang adalah mengawasi jalannya setiap kegiatan yang terjadi di dalam gudang misalnya saja kegiatan barang yang masuk atau sebaliknya. Keberadaan proses pengawasan ini bertujuan menjaga mutu dan standar yang ditetapkan oleh perusahaan yang akhirnya akan berujung pada kepuasaan pelanggan.
Sebagai pemimpin gudang, anda wajib memberikan laporan evaluasi berhubungan dengan proses bekerja yang terjadi di dalam periode tertentu. Tujuannya adalah meningkatkan kualitas bekerja dan memperbaiki semua kekeliruan yang bisa ditimbulkan oleh staff warehouse.
- Menjalankan SOP yang Berlaku
Sangat penting untuk menjalankan berbagai bentuk SOP (Standard operating procedure) untuk menjamin kualitas dan hasil kerja selama berada di dalam gudang biasanya SOP sudah ditentukan oleh perusahaan sehingga kepala gudang dan staf gudang hanya perlu menjalankannya saja. Jenis SOP yang biasa ada di dalam gudang adalah SOP penerimaan barang karena kegiatan utama di dalam gudang selain menyimpan adalah mengatur arus barang masuk dan brang keluar.
Di sinilah peran SOP penerimaan barang sangat dibutuhkan. Dengan adanya SOP penerimaan barang, semua arus barng masuk dan keluar tentu saja terdata dengan baik. Dengan data yang baik mak sistem manajemen gudang otomatis akan berjalan dengan optimal. Akhirnya, penerapan SOP harus dilakukan oleh berbagai stakeholder untuk menjalankan setiap kegiatan sesuai dengan standar dan untuk kepuasan konsumen.
- Keahlian Menyusun Rencana
Aktivitas dalam warehouse atau cold storage Jakarta mungkin sebagian besar akan fokus pada aktivitas penerimaan penyimpanan barang, aktvitas pendistribusian produk serta aktivitas pergudangan lain seperti proses logistic barang masuk dan keluar.
Sebagai kepala gudang, anda harus bisa melakukan perencanaan yang ada di dalamnya termasuk aktivitas merencanakan persediaan barang karena gudang bertujuan untuk bisa memenuhi kebutuhan stok brang pada konsumen atau vendor.
Selain merencanakan stok barang, kepala gudang juga bertanggung jawab atas jalur pendistribusian yang berlaku. Jangan sampai ada kesalahan pada jalur distribusi yang bisa merugikan Perusahaan. Kepala gudang dengan banyak pengalaman harus menjadi panutan untuk semua pekerja gudang baik itu staff, admin dan posisi lain yang ada di gudang.
- Mengawasi Alur Distribusi Barang
Tugas lain kepala gudang adalah memastikan bahwa alur masuk dan keluar barang harus dipastikan sesuai perencanaan yang sudah dibuat sebelumnya. Seorang kepala gudang harus memiliki sifat teliti yang baik sehingga memastikan ketersediaan barang sesuai perencanaan atau pesanan.
Tujuan pengawasan distribusi barang adalah agar tercipta data yang akurat berkaitan dengan stok barang yang ada pada gudang. Ini biasanya disebut dengan aktivitas stock opname dan keberadaan data yang akurat maka persediaan stok barang serta perencanaannya bisa dilakukan lebih maksimal.
Sewa Gudang Cold Storage Jakarta Suri Nusantara Jaya
| No | Jenis Layanan Gudang | Penjelasan |
| 1 | Transportasi | Armada angkutan berspesifikasi tinggi meliputi truk CDE, CDD, dan truk Fuso. Selain itu, uga dilengkapi dengan truk kontainer dingin/beku berukuran 20’/40 yang dapat mengangkut 20 hingga 40 kaki. |
| 2 | Ante Room | Ruangan ini dijaga pada suhu 10 – 15 derajat Celcius, untuk kegiatan penyortiran dan pengemasan ulang. Kami menyediakan lebih banyak area dermaga pemuatan untuk mempercepat sistem mobilitas. |
| 3 | Frozen Room | Kami memiliki teknologi modern terkini, dengan fasilitas penyimpanan dan pergudangan beku yang dibangun khusus dengan kapasitas 12 sistem rak untuk menampung lebih dari 35.000 palet. |
Skill Pekerja Gudang
Berikut ini beberapa skill yang harus dimiliki oleh pekerja yang baik dan benar:
- Cermat dan Teliti
Skill yang harus dimiliki pekerja sewa gudang frozen yang paling utama adalah harus cermat dan teliti karena pekerjaan di gudang tidaklah mudah. Anda harus mengatur dan mengkoordinir barang-barang yang tersimpan di gudang dimana anda bekerja. Sedangkan barang yang disimpan di gudang tentunya tidak sedikit atau ada begitu banyak barang yang disusun dengan kriteria dan kualifikasi yang berbeda.
- Bekerja dengan Rapi
Skill yang harus dimiliki pekerja gudang adalah anda harus bisa mengerjakan segala sesuatu dengan rapi atau anda harus memiliki Tingkat kerapihan yang tinggi. Karena anda akan berurusan dengan barang yang jumlahnya banyak dan besar sehingga anda harus menyusunnya serpi mungkin serta anda harus memperhtikan keawetan dari barang yang ada dalam gudang.
- Kemampuan Adaptasi
Skill pekerja gudang selanjutnya adalah anda harus mampu beradaptasi yang baik. Anda harus menyesuaikan diri dengan kondisi gudang, suasana pergudangan serta beradaptasi dengan karyawan-karyawan lain yang ada dalam gudang tersebut.
- Komputer dan Software
Pekerja gudang memiliki tanggung jawab penuh terhadap kesediaan dan stok barang sehingga pekerja gudang harus punya skill mengoperasikan computer serta bisa menggunkan software. Karena anda akan mengolah data barang masuk dan keluar serta data-data lain yang berhubungan dengan barang yang ada di Perusahaan. Anda juga akan membuat laporan pertanggungjawaban tentang barang yang tersedia di gudang untuk Perusahaan.
FAQ
Kepala gudang jurusan apa?
-Memiliki skill atau pengetahuan di sistem manajemen gudang / perencanaan tentang pengelolaan gudang sangat diutamakan. Minimal memiliki pendidikan D3 jurusan Manajemen Logistik, Manajemen Inventory, atau sejenisnya lebih baik. Siap bekerja di bawah tekanan dan mudah beradaptasi.
Apa tugas kerja bagian gudang?
-Mereka mengawasi penerimaan dan pemrosesan stok masuk, memilih pesanan dari stok gudang dan mengelolanya. Tugas utama dari warehouse staff adalah mengelola stok barang, mulai dari menerima, mencatat hingga mengirimkannya. Selain itu, warehouse staff juga memiliki tugas-tugas lainnya, seperti: Melakukan Koordinasi.